Privatlivspolitik

Senest opdateret: 30. juni 2026

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan Zephos indsamler, behandler og beskytter dine personoplysninger, når du bruger vores hjemmeside eller kontakter os via vores kontaktformular. Vi behandler dine oplysninger i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning, herunder EU's databeskyttelsesforordning (GDPR) og den danske databeskyttelseslov.

Dataansvarlig

Den dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger er:

Zephos
E-mail: kontakt@zephos.dk

Fortolkning og definitioner

Fortolkning

Ord, der begynder med stort bogstav, har den betydning, der er beskrevet nedenfor. Definitionerne gælder uanset, om ordene anvendes i ental eller flertal.

Definitioner

I denne privatlivspolitik forstås ved:

  • Virksomheden (omtalt som "Vi", "Os" eller "Vores") henviser til Zephos.

  • Cookies betyder små tekstfiler, der gemmes på din enhed af et website og kan indeholde oplysninger om din brug af hjemmesiden.

  • Land henviser til Danmark.

  • Enhed betyder enhver enhed, der kan få adgang til hjemmesiden, herunder computer, smartphone eller tablet.

  • Personoplysninger betyder enhver oplysning om en identificeret eller identificerbar fysisk person.

  • Behandling betyder enhver aktivitet, der udføres med personoplysninger, herunder indsamling, registrering, opbevaring, anvendelse, videregivelse eller sletning.

  • Tjeneste henviser til vores hjemmeside.

  • Tjenesteudbyder betyder en tredjepart, som behandler oplysninger på vores vegne i overensstemmelse med gældende databeskyttelsesregler.

  • Brugsdata betyder tekniske oplysninger, der automatisk genereres ved brug af hjemmesiden, hvis sådanne oplysninger behandles.

  • Website henviser til Zephos, som er tilgængeligt på https://zephos.dk.

  • Du betyder den person, der besøger hjemmesiden eller kontakter os via vores tjenester.

Indsamling og brug af personoplysninger

Hvilke oplysninger indsamler vi?

Vi indsamler kun de personoplysninger, som du selv vælger at give os, eksempelvis når du udfylder vores kontaktformular.

De oplysninger, vi kan behandle, omfatter blandt andet:

  • Navn
  • E-mailadresse
  • Telefonnummer (hvis oplyst)
  • Indholdet af din henvendelse

Vi indsamler ikke personoplysninger med henblik på markedsføring, nyhedsbreve eller brugerprofiler.

Formål med behandlingen

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

  • At besvare dine henvendelser via kontaktformularen.
  • At kommunikere med dig om de tjenester eller oplysninger, du efterspørger.
  • At opfylde eventuelle juridiske forpligtelser.
  • At beskytte vores legitime interesser, herunder håndtering af forespørgsler og dokumentation af korrespondance.

Behandlingsgrundlag efter GDPR

Vores behandling af personoplysninger sker på følgende behandlingsgrundlag i henhold til artikel 6 i GDPR:

  • Artikel 6, stk. 1, litra b: Behandling er nødvendig for at kunne besvare forespørgsler eller tage skridt forud for indgåelse af en eventuel aftale.
  • Artikel 6, stk. 1, litra c: Behandling er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse.
  • Artikel 6, stk. 1, litra f: Behandling er nødvendig for at forfølge vores legitime interesser i at kommunikere med besøgende og administrere vores virksomhed.

Brug af cookies

Vi anvender kun nødvendige tekniske cookies, hvis det er påkrævet for at sikre, at hjemmesiden fungerer korrekt. Vi anvender ikke analyseværktøjer som Google Analytics, Facebook Pixel eller andre marketing- eller sporingsværktøjer.

Da vi ikke anvender ikke-nødvendige cookies til statistik eller markedsføring, er der som udgangspunkt ikke behov for et særskilt samtykke til sådanne cookies.

Du kan til enhver tid administrere eller slette cookies via indstillingerne i din internetbrowser.

Automatisk indsamlede oplysninger

Når du besøger vores hjemmeside, kan der i begrænset omfang behandles tekniske oplysninger, som er nødvendige for driften af hjemmesiden, herunder:

  • IP-adresse
  • Browsertype og browserversion
  • Operativsystem
  • Tidspunkt for besøg
  • Tekniske logoplysninger fra webserveren

Disse oplysninger anvendes udelukkende til drift, sikkerhed og fejlfinding og bruges ikke til profilering eller markedsføring.

Videregivelse af personoplysninger

Vi sælger, udlejer eller videregiver ikke dine personoplysninger til tredjeparter til markedsføringsformål.

Personoplysninger kan dog videregives i følgende situationer:

  • Til leverandører og databehandlere, der bistår med drift, hosting eller teknisk vedligeholdelse af hjemmesiden.
  • Hvis det er nødvendigt for at overholde gældende lovgivning eller myndighedskrav.
  • Hvis det er nødvendigt for at beskytte vores rettigheder eller håndtere juridiske krav.

Alle databehandlere behandler oplysninger efter vores instruks og i overensstemmelse med gældende databeskyttelsesregler.

Opbevaring af personoplysninger

Vi opbevarer kun dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for de formål, hvortil oplysningerne er indsamlet, eller så længe lovgivningen kræver det.

For henvendelser via kontaktformularen gælder følgende vejledende opbevaringsperioder:

  • Generelle forespørgsler: op til 12 måneder efter seneste kontakt.
  • Korrespondance vedrørende potentielle samarbejder eller kundeforhold: op til 24 måneder efter seneste aktivitet.
  • Oplysninger, som skal opbevares efter lovgivningen: så længe lovgivningen kræver det.

Når oplysningerne ikke længere er nødvendige, slettes eller anonymiseres de på en sikker måde.

Internationale dataoverførsler

Vi tilstræber, at behandling af personoplysninger sker inden for EU og EØS.

Hvis personoplysninger undtagelsesvist behandles uden for EU eller EØS, sikrer vi, at overførslen sker på et lovligt grundlag og med passende sikkerhedsforanstaltninger i overensstemmelse med GDPR, herunder eksempelvis EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser, hvor det er relevant.

Sikkerhed for personoplysninger

Vi tager beskyttelsen af dine personoplysninger alvorligt og anvender passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte oplysninger mod uautoriseret adgang, tab, misbrug eller ændring.

Selvom vi bestræber os på at beskytte dine oplysninger bedst muligt, kan ingen elektronisk transmission eller lagringsmetode garanteres at være fuldstændig sikker.

Dine rettigheder efter GDPR

I henhold til databeskyttelsesforordningen (GDPR) har du en række rettigheder i forhold til vores behandling af dine personoplysninger.

Du kan til enhver tid kontakte os på kontakt@zephos.dk, hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder.

Ret til indsigt

Du har ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger vi behandler om dig, formålet med behandlingen, hvor oplysningerne stammer fra, samt hvem oplysningerne eventuelt videregives til.

Ret til berigtigelse

Du har ret til at få urigtige eller ufuldstændige personoplysninger rettet eller opdateret.

Ret til sletning

Du har i visse tilfælde ret til at få dine personoplysninger slettet, hvis oplysningerne ikke længere er nødvendige til det formål, de blev indsamlet til, eller hvis der ikke længere foreligger et lovligt behandlingsgrundlag.

Vi kan dog være forpligtet til at opbevare visse oplysninger for at overholde gældende lovgivning eller beskytte vores juridiske interesser.

Ret til begrænsning af behandling

Du har under visse omstændigheder ret til at kræve, at behandlingen af dine personoplysninger begrænses, eksempelvis mens rigtigheden af oplysningerne undersøges.

Ret til dataportabilitet

Hvis behandlingen sker automatisk og er baseret på samtykke eller en aftale, har du ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt få dem overført til en anden dataansvarlig, hvor det er teknisk muligt.

Ret til indsigelse

Du har ret til at gøre indsigelse mod behandling af dine personoplysninger, når behandlingen er baseret på vores legitime interesser efter GDPR artikel 6, stk. 1, litra f.

Hvis dine interesser, rettigheder og frihedsrettigheder vejer tungere end vores legitime interesser, vil vi ophøre med behandlingen, medmindre vi har vægtige legitime grunde til at fortsætte.

Ret til at tilbagekalde samtykke

Hvis behandling af personoplysninger sker på baggrund af dit samtykke, har du til enhver tid ret til at trække samtykket tilbage. Tilbagetrækning af samtykket påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er foretaget før samtykket blev tilbagekaldt.

Klage til Datatilsynet

Hvis du mener, at vores behandling af dine personoplysninger ikke sker i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning, har du ret til at indgive en klage til :contentReference[oaicite:0]{index=0}.

Du kan finde yderligere oplysninger om dine rettigheder og klageproceduren på Datatilsynets hjemmeside.

Sletning af personoplysninger

Du kan til enhver tid anmode om at få slettet de personoplysninger, vi har registreret om dig, medmindre vi er juridisk forpligtede til at opbevare oplysningerne i en længere periode.

Anmodninger om sletning, indsigt eller andre rettigheder kan sendes til kontakt@zephos.dk.

Børns privatliv

Vores hjemmeside og tjenester er ikke rettet mod personer under 16 år, og vi indsamler ikke bevidst personoplysninger om børn under denne alder.

Hvis du er forælder eller værge og bliver opmærksom på, at et barn under 16 år har givet os personoplysninger, bedes du kontakte os hurtigst muligt, så vi kan slette oplysningerne, hvis det er nødvendigt.

Hvis gældende lovgivning kræver samtykke fra en forælder eller værge til behandling af oplysninger om mindreårige, vil vi indhente et sådant samtykke, før behandlingen finder sted.

Links til andre hjemmesider

Vores hjemmeside kan indeholde links til eksterne hjemmesider eller tredjepartstjenester, som ikke drives eller kontrolleres af Zephos.

Hvis du følger et link til en tredjeparts hjemmeside, anbefaler vi, at du læser den pågældende hjemmesides privatlivspolitik, da vi ikke har kontrol over eller ansvar for deres behandling af personoplysninger.

Vi påtager os intet ansvar for indholdet, sikkerheden eller privatlivspraksis på eksterne hjemmesider eller tjenester.

Ændringer af denne privatlivspolitik

Vi kan løbende opdatere denne privatlivspolitik for at afspejle ændringer i vores behandling af personoplysninger, gældende lovgivning eller vores tjenester.

Ved væsentlige ændringer vil vi offentliggøre den opdaterede version på hjemmesiden og ændre datoen for seneste opdatering øverst i dokumentet.

Vi anbefaler, at du med jævne mellemrum gennemgår denne privatlivspolitik for at holde dig orienteret om, hvordan vi beskytter dine personoplysninger.

Databehandlere og tekniske leverandører

For at kunne drive og vedligeholde vores hjemmeside kan vi benytte eksterne leverandører, herunder hostingudbydere og andre tekniske tjenesteudbydere, som behandler personoplysninger på vores vegne.

Alle databehandlere er underlagt databehandleraftaler og må alene behandle personoplysninger efter vores instrukser og i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning.

Lovgrundlag og gældende ret

Denne privatlivspolitik er udarbejdet i overensstemmelse med Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 (GDPR) samt den danske databeskyttelseslov.

Eventuelle tvister vedrørende behandling af personoplysninger reguleres efter dansk ret og behandles i overensstemmelse med gældende lovgivning.

Kontakt os

Hvis du har spørgsmål til denne privatlivspolitik eller vores behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os.

Zephos

Dine rettigheder i korte træk

Du har som registreret blandt andet ret til:

  • At få indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig.
  • At få urigtige oplysninger rettet.
  • At få oplysninger slettet, når det er muligt efter lovgivningen.
  • At begrænse behandlingen af dine personoplysninger.
  • At gøre indsigelse mod behandling baseret på legitime interesser.
  • At modtage dine oplysninger i et struktureret og maskinlæsbart format, hvor reglerne om dataportabilitet finder anvendelse.
  • At indgive en klage til Datatilsynet.

Vi bestræber os på at besvare alle henvendelser vedrørende personoplysninger hurtigst muligt og senest inden for de frister, der følger af gældende databeskyttelseslovgivning.

Ikrafttræden

Denne privatlivspolitik træder i kraft fra den dato, der fremgår øverst i dokumentet, og erstatter tidligere versioner af privatlivspolitikken.

Ved fortsat brug af hjemmesiden accepterer du, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med denne privatlivspolitik og gældende lovgivning.

 © 2026 Zephos | Privatlivspolitik